HRM-2026-WTM-06REV.2026.05|CONFIDENTIAL
機密
- 分類
- ⏰ 工時與責任制
- 機密等級
- 限管理階層
- 編製
- 法務顧問室
- 修訂日期
- 2026.05.23
DOC · 06 / WTM
🚫駁回假日加班的標準話術——「沒效率」變成季度 KPI 扣分
不要直接說「不准」會被告壓榨;要說「平日做不完代表能力有待提升」並寫進 KPI。
§ 01情境
萬一員工用「工作做不完」當藉口,硬是在禮拜五下午送出假日加班申請,我該怎麼合法打槍他?
§ 02法務建議FOR INTERNAL USE
啟動「產出合理性審查」與「無效工時懲罰機制」。
當他送出申請時,主管不要直接說「不准」——這樣會被他拿去跟勞檢哭訴說公司壓榨。我們要用「績效管理」來卡死他。
【主管駁回標準話術與程序】
主管在系統中駁回申請,並留下這段專業評語:
「經評估,本週交辦之專案工作量,依常態工時精算,應於平日正常工時 8 小時內即可處理完畢。
同仁欲申請假日加班,顯見平日工作效率或工時配置出現嚴重偏差。
本次加班申請不予核准。請同仁於正常工作日內提升產出效率,若因個人因素導致進度延宕,將納入季度 KPI 之『工作效能與核心職能考核』進行扣分評估。」
【心理與管理效果】
他本來想利用假日多賺幾千塊加班費,結果:
- 非但拿不到加班費
- 還會連帶賠上平日的績效考評
- 被貼上「能力不足、沒效率」的標籤
聰明一點的員工,以後禮拜五下班前絕對跑得比誰都快,再也不敢提假日加班。
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